Undangan Cetak atau Undangan Digital, Mana yang Lebih Pas untuk Acaramu?
Sekarang hampir semua orang bisa menerima undangan lewat WhatsApp dalam hitungan detik. Pertanyaannya, apakah undangan cetak masih perlu? Jawabannya tergantung siapa tamumu dan acara seperti apa yang sedang kamu siapkan. Banyak keluarga akhirnya memakai keduanya sekaligus.
Kelebihan Undangan Digital
- Bisa dikirim ke banyak orang sekaligus dalam waktu singkat.
- Mudah dibagikan ulang, misalnya ke grup alumni atau grup kantor.
- Bisa memuat tautan lokasi, sehingga tamu tinggal membuka peta.
- Kalau ada perubahan jam atau tempat, kamu cukup mengirim versi baru.
Kelebihan Undangan Cetak
- Terasa lebih sopan dan resmi, terutama untuk orang tua, tokoh masyarakat, atau tamu kehormatan.
- Tidak tenggelam di antara ratusan pesan di ponsel.
- Bisa disimpan sebagai kenang-kenangan acara.
- Cocok untuk tamu yang jarang memakai ponsel atau media sosial.
Perbandingan Singkat
| Pertimbangan | Undangan cetak | Undangan digital |
|---|---|---|
| Kesan | Resmi dan personal | Praktis dan cepat |
| Cocok untuk | Keluarga besar, orang tua, tamu kehormatan | Teman, rekan kerja, kenalan jauh |
| Cara kirim | Diantar langsung atau lewat kurir | WhatsApp, media sosial, email |
| Perubahan informasi | Perlu cetak ulang | Cukup kirim ulang |
| Disimpan tamu | Bisa jadi kenang-kenangan | Mudah terhapus atau tertimbun pesan lain |
Pilihan Paling Aman: Pakai Keduanya
Banyak acara memakai undangan cetak untuk keluarga inti, orang tua, dan tamu yang dihormati, lalu undangan digital untuk teman dan rekan. Supaya terlihat serasi, buat keduanya dengan desain yang sama. Desain cukup dibuat sekali, kemudian disiapkan dalam dua versi: file siap cetak dan gambar untuk dibagikan di ponsel.
Hal yang Perlu Disiapkan Sebelum Memesan Undangan
- Nama yang akan dicantumkan dan cara penulisannya, termasuk gelar.
- Tanggal, jam, dan alamat lengkap acara.
- Perkiraan jumlah undangan cetak yang dibutuhkan.
- Contoh gaya desain yang kamu suka, misalnya klasik, minimalis, atau bernuansa adat.
- Tanggal kapan undangan harus mulai dibagikan.
Undangan umumnya dibagikan beberapa minggu sebelum acara, jadi mulai siapkan desain dan cetaknya jauh-jauh hari agar ada waktu untuk mengecek ejaan nama dan detail acara.
Bikin Undangan Cetak dan Digital Sekaligus di AS-ADS
AS-ADS bisa membantu dari desain undangan sampai cetaknya, termasuk menyiapkan versi digital dengan desain yang sama. Hasil cetak dikirim menggunakan kurir, jadi kamu tidak perlu datang ke lokasi.
Konsultasi undangan lewat WhatsApp 0878-0907-8359
Baca artikel lain di blog AS-ADS
